Opportunité actuelle : Coordonnateur/trice des affaires publiques

Qui devrait postuler pour ce poste :

Vous êtes un professionnel/le motivé/e en début de carrière, désireux/se de vous immerger dans le monde très exigeant des affaires publiques, de l'administration numérique et des marchés publics au Canada. Vous ne vous contentez pas de survivre dans des environnements en constante évolution, vous y prospérez. Vous êtes naturellement doué/e pour le multitâche et capable de gérer sans difficulté des projets complexes pour plusieurs clients.

Nous recherchons une personne :

●      Très organisée et dotée d'un sens aigu du détail

●      Capable de gérer plusieurs projets simultanément et de respecter les délais

●      Qui est proactive et capable de prévoir les besoins avant qu'ils ne se manifestent

●      Qui possède un sens aigu des affaires dans le secteur public

Ce que vous obtiendrez dans ce poste :

●      Des conseils personnalisés prodigués par une équipe de choc, composée notamment d'anciens cadres du Cabinet du premier ministre (CPM) et du ministère de la Sécurité publique, ainsi que de conseillers chevronnés en matière d'administration numérique et d'anciens journalistes. Vous aurez à votre disposition une formation de haut niveau sur l'administration numérique et les politiques publiques.

●      Vous travaillerez avec une équipe serrée de « meneurs » qui s'investissent à aider le gouvernement et l'industrie à collaborer. Vous soutiendrez des solutions innovantes qui numérisent les services gouvernementaux tout en renforçant l'économie, la souveraineté et la prestation des services publics du Canada.

●      Vous aurez l'occasion d'acquérir une compréhension approfondie de la gestion des clients/comptes, de la promotion des marchés publics et du lien entre les relations publiques et les relations gouvernementales.

Les priorités de ce poste sont les suivantes :

●      Aider les responsables de clientèle et les conseillers en affaires publiques à fournir un service à la clientèle de qualité supérieure grâce à un soutien organisationnel méticuleux, au suivi des réunions et des programmes.

●      Servir de centre de communication en veillant à ce que les résultats des réunions et les prochaines étapes soient clairement documentés et partagés via Slack afin de maintenir la dynamique de l'équipe.

●      Optimiser le temps et l'efficacité en gérant des calendriers complexes et des réunions internes/avec les clients avec un œil stratégique pour la planification des flux.

Vous aurez la responsabilité de :

●      Gérer les délais et les livrables, élaborer des calendriers de travail et suivre les activités dans le logiciel de gestion de projet pour chaque client dans le domaine de l'administration numérique et des marchés publics.

●      Planifier et coordonner efficacement toutes les réunions internes et avec les clients, rédiger des comptes rendus détaillés et partager les prochaines étapes, y compris les délais/échéances pour la réalisation.

●      Soutenir les responsables de clientèle et les conseillers en affaires publiques quant aux étapes clés et à la bonne marche globale des projets afin d'assurer une gestion efficace des comptes.

●      Rédiger des notes d'information, des documents de recherche et des rapports pour des clients issus de divers horizons technologiques et du secteur public.

●      Élaborer des résumés de factures axés sur les résultats afin de démontrer la valeur, les progrès et les avancées réalisés.

●      Suivre les événements à venir susceptibles d'intéresser les clients en vue d'une participation ou d'un parrainage.

●      Travailler avec l'équipe de surveillance exemplaire de Compass Rose afin de vous assurer que les priorités des clients sont prises en compte ou signalées, et que des mesures appropriées sont recommandées au client.

●      Vous tenir informé/e de l'environnement politique canadien et des tendances/plans/priorités en matière d'administration numérique et d'approvisionnement, et appliquer les meilleures pratiques de Compass Rose à votre travail afin de garantir la fourniture d'informations de la plus haute qualité.

●      Représenter et soutenir l'entreprise et apporter son soutien lors d'événements de réseautage et de réceptions clients.

Compétences et expérience :

Exigences :

●      Diplôme ou grade en sciences politiques, affaires publiques, administration publique ou dans une discipline connexe.

●      Solide expérience administrative, de préférence dans un environnement commercial dynamique.

○      Excellentes compétences en rédaction, recherche et révision.

○      Grand souci du détail, en particulier en matière de mise en forme, de relecture et de saisie de données.

●      Très organisé/e et capable de gérer des priorités concurrentes et de s'adapter rapidement dans un environnement soumis à des échéanciers.

Atouts :

●      Maîtrise de Google Workspace ou Microsoft 365, expérience des outils CRM (par exemple, HubSpot)

●      Le bilinguisme (anglais et français) est préférable, mais le français n'est pas obligatoire.

Fourchette salariale : 50 000 $ à 60 000 $ CA

Présence physique requise trois (3) fois par semaine à notre bureau situé dans le quartier historique du marché By, à Ottawa.