De la présentation à l'article : pourquoi l'été est le moment indiqué pour élaborer une stratégie de communication
En plein cœur de l'été, où beaucoup sont en période de vacances, planifier l'automne peut sembler une tâche fastidieuse. Mais que cela nous plaise ou non, c'est maintenant qu'il faut planifier l'alignement de vos objectifs en matière de relations gouvernementales et de vos stratégies de communication.
Pourquoi maintenant?
Parce qu'en septembre, les boîtes de réception déborderont, les salles de rédaction seront submergées et il sera difficile d'attirer l'attention. Les meilleures campagnes ne commencent pas en septembre : elles sont lancées à ce moment-là, mais elles ont été préparées, présentées et peaufinées pendant les mois d'été, plus calmes.
Alors, comment faire pour vous démarquer du bruit ambiant (courriels, réseaux sociaux, actualités de dernière minute) et vous assurer que votre message passe bien?
Commençons par le cœur du sujet : qu'est-ce qui rend un argumentaire digne d'intérêt?
Ce que recherchent les journalistes
Les journalistes ne sont pas en quête d'effet, mais plutôt en quête d'histoires, de contenu.
Après avoir travaillé pendant près de deux décennies dans une des plus grandes salles de rédaction du Canada, j'ai vu des milliers de présentations. Beaucoup n'ont pas été retenues, quelques-unes ont été diffusées.
Celles qui ont trouvé un écho communiquaient les éléments suivants : un récit clair, une actualité pertinente et un personnage auquel le public pouvait s'identifier.
Qu'est-ce que cela signifie?
1. Un récit fort et clair
Nous savons que les salles de rédaction disposent de moins de ressources de nos jours, ce qui laisse moins de temps aux journalistes, aux rédacteurs en chef et aux producteurs pour faire des recherches et approfondir leurs sujets. Respectez leur temps en présentant une idée claire et concise. Une présentation solide et succincte peut se démarquer des nombreux autres sujets et leur permettre de se concentrer sur le vôtre.
Lorsque vous contactez des journalistes avec votre présentation, commencez par la partie la plus convaincante :
En quoi le propos est-il nouveau, important ou particulièrement intéressant?
Pouvez-vous le résumer?
Mes enfants utilisent souvent une excellente phrase : « Peux-tu le dire d'une manière qu'un enfant pourra comprendre? » J'adore cette question, car elle m'incite à simplifier les concepts ou les problèmes pour aller à l'essentiel.
Intégrez cette idée dans votre proposition. Si vous ne parvenez pas à expliquer l'essentiel de votre histoire de manière suffisamment claire et concise pour qu'un élève de sixième année puisse la comprendre, continuez à la peaufiner.
2. Caractère actuel
Les journalistes adorent les accroches qu'ils peuvent utiliser. Si vous pouvez relier votre histoire à un thème d'actualité plus large, faites-le dès le début.
Avec la reprise des travaux parlementaires en septembre, les rédacteurs en chef seront en quête d'articles en profondeur sur les grands enjeux politiques que l'on prévoit être débattus par les députés à la Chambre des communes.
Reliez votre proposition à un événement, une annonce ou une tendance d'actualité.
Pourquoi maintenant?
Y a-t-il un élément qui retient particulièrement l'attention dans une législation à venir, un rapport récent, une tendance virale ou une actualité brûlante?
Voici quelques angles que les salles de rédaction surveilleront à l'automne :
Retour accru au travail au bureau
Immigration et étudiants étrangers
Commerce et droits de douane entre le Canada et les États-Unis
Le projet de loi C-5
Adoption de l'IA
3. Une personnalité crédible
Parmi toutes les émissions télévisées que j'ai contribué à produire, celles qui ont eu le plus d'impact sont celles qui ont relié un visage au problème. Qu'il s'agisse d'un ancien combattant partageant ses difficultés pour obtenir une indemnisation ou d'un propriétaire travaillant à récupérer sa maison après une inondation, ce sont les gens qui incitent le public – et les journalistes – à s'intéresser au propos. Sans cette personnalisation, même les problèmes les plus urgents peuvent être ignorés.
Voyez cela comme s'il s'agissait d'un film ou à une bonne série télévisée : vous pouvez avoir un scénario ou un thème fort, mais ce sont les personnages qui font avancer l'histoire. Les politiques publiques, les tendances commerciales ou les défis sociaux doivent être traités de la même manière, avec un personnage (une personne, un groupe ou un exemple concret) qui donne vie à l'histoire.
Pour améliorer votre argumentaire, proposez l'accès à un porte-parole ou à un expert qui :
S'exprime clairement, est disponible et pertinent
Peut proposer un nouveau regard, des données ou une expérience vécue
Par exemple, si vous traitez de l'impact de la guerre commerciale avec les États-Unis sur un secteur d'activité, mettez le journaliste en contact avec un employé qui pourra partager son histoire. Donnez aux journalistes la possibilité d'enregistrer des sons, des vidéos ou des images. Tout comme au cinéma, les journalistes se nourrissent d'émotions, qu'ils retranscrivent à travers les personnes qu'ils interviewent et les images qu'ils recueillent.
L'été n'est pas la saison creuse
Prendre le temps d'affiner votre stratégie de communication pendant les mois d'été, plus calmes, peut s'avérer très avantageux lorsque l'actualité reprend de plus belle à l'automne.
Élaborez des présentations qui proposent un récit fort, sont pertinentes et d'actualité et font appel à des personnages crédibles pour que votre histoire se démarque dans un paysage médiatique de plus en plus encombré.
Alors, maintenant que l'été progresse, saisissez l'occasion d'élaborer un plan de communication avec des argumentaires bien pensés qui trouvent un écho, suscitent l'intérêt et, en fin de compte, donnent forme à vos objectifs en matière de relations gouvernementales.